Handleiding voor integratie van Gmail in Microsoft Outlook 2007

Om Gmail te integreren in Outlook 2007 zijn een aantal handelingen nodig. In deze blog beschrijf ik aan de hand van een stappenplan hoe je deze handelingen eenvoudig kunt uitvoeren.

Wist je trouwens dat je ook kunt factureren en uren kunt schrijven met Gmail vanuit Microsoft Outlook 2007? Dit kan met behulp van de software van Invantive Vision.

Instellingen in Gmail aanpassen voor Microsoft Outlook 2007

Voer de volgende stappen uit vanuit Gmail om de koppeling met Outlook 2007 mogelijk te maken:

  • Open je huidige e-mail account in Gmail. Klik rechts bovenin op instellingen voor Gmail (het tandwieltje).
  • Nu krijg je verschillende tabbladen te zien. Ga naar het tabblad ‘Doorsturen en POP/IMAP’.
  • Hier vink je de optie ‘Pop inschakelen voor alle berichten’ aan.
  • Onderaan de pagina kies je voor ‘Instellingen opslaan’.

Dit zijn de enige handelingen die je in dit e-mailaccount hoeft aan te passen om Gmail te integreren in je Outlook.

Instellingen in Microsoft Outlook 2007 aanpassen voor Gmail

Voer vervolgens deze stappen uit vanuit Microsoft Outlook om de mail in Gmail op te nemen in

  • Open Outlook.
  • Kies helemaal bovenin het scherm voor Extra.
  • Klik op Accounts. Nu verschijnt er een scherm ‘Internetaccounts’. Vanuit dit scherm ga je alle gegevens invoeren om de integratie te kunnen voltooien.
  • Klik op Toevoegen.
  • Hier moet je het accounttype selecteren: hier kies je voor E-mailaccount.
  • Nu vraagt Outlook om verschillende gegevens. Hieronder geef ik ze stapsgewijs weer. Uiteraard vul je jouw persoonlijke gegevens in.
  • Weergegeven naam: deze naam wordt weergegeven in het mailverkeer dat je gaat voeren. Ik adviseer om hier je voor- en achternaam in te vullen.
  • Klik op Volgende.
  • Internet e-mailadres, E-mailadres: dit is het e-mailadres van je Gmailaccount bijvoorbeeld voorbeeld@gmail.com
  • Klik op Volgende.
  • Stel de E-mailservers in:
  • POP3: mag blijven staan.
  • Server voor inkomende e-mail ( POP3 of IMAP) = pop.gmail.com
  • Naam van server voor uitgaande e-mail (SMTP) = smtp.gmail.com
  • Klik op Volgende.
  • E-mail gebruikersnaam: dit is het e-mailadres van je Gmail account. Let op: waarschijnlijk staan de gegevens voor het @ al weergegeven, maar zet hier @gmail.com achter, anders werkt dit niet.
  • Wachtwoord invoeren.
  • Klik op Volgende.
  • Klik op Voltooien. Nu lijkt het alsof je klaar bent, maar er zijn nog een paar stappen nodig om de integratie te kunnen voltooien.

Eigenschappen aanpassen

Tenslotte pas je bij het account in Outlook 2007 nog een paar zaken aan:

  • Ga, net zoals bij stap 2, weer naar Extra.
  • Klik op Accounts.
  • Klik op de pop.gmail.com die je zojuist hebt aangemaakt en kies rechts voor Eigenschappen.
  • Nu verschijnt het scherm: ‘Eigenschappen van pop.gmail.com’.
  • Dan kom je in scherm E-mailaccount.
  • Klik bovenin op het tweede tabblad: Servers.
  • Nu verschijnen alle Servergegevens.
  • Helemaal onderin dit scherm bij Server voor Uitgaande mail, vink je ‘Voor deze server is verificatie vereist’ aan.
  • Nu ben je klaar in dit tabblad.
  • Ga naar het laatste tabblad: Geavanceerd.
  • Poortnummers van de Server, Uitgaande e-mail:
  • Vink ‘Voor deze server is een beveiligde verbinding (SSL) nodig’ aan.
  • Het getal hierachter verandert niet automatisch, om Gmail te kunnen integreren moet je hier het getal 465 invoeren.
  • Inkomende e-mail:
  • Vink ‘Voor deze server is een beveiligde verbinding (SSL) nodig’ aan.
  • Het getal hierachter verandert automatisch van 110 naar 995, dit mag je laten staan.
  • Nu ben je klaar met het invoeren van de gegevens in dit scherm en de bijbehorende tabbladen.
  • Klik om te voltooien eerst op Toepassen en dan op OK.
  • Nu kun je het Internetaccounts scherm sluiten.

Als je alle stappen goed hebt doorlopen zal Outlook 2007 direct starten met het downloaden van jouw e-mailberichten vanuit Gmail. Mocht dit niet automatisch gebeuren, klik dan bovenin je scherm op ‘Verzenden en Ontvangen’.

Naast de standaard e-mailfuncties kun je met behulp van Invantive Vision ook factureren en uren schrijven met Gmail vanuit Microsoft Outlook 2007.