WEST DE MOINES (IA)/HARDERWIJK (Holland) - Det amerikanske forsikringsselskab GuideOne har valgt at anvende softwaren Invantive Composition fra den hollandske virksomhed Invantive. GuideOne havde brug for at automatisere deres dokumenter for at reducere den tid, der blev brugt på juridiske indlæg.
Guido Leenders, direktør hos Invantive: »GuideOne ønskede at reducere den tid, der blev brugt på deres standarddokumenter, og automatisering var den eneste løsning. De forklarede os, at GuideOnes paralegals brugte 4 til 10 minutter på at forberede standardindlæg. Størstedelen af standardindlæggene indeholdt 7 til 40 variabler eller datapunkter. Paralegals’erne opdagede, at de gentagne gange indtastede de samme variabler igen og igen. Efter installationen af Invantive Composition indsamler systemet data og opretter et indlæg, der er klar til gennemgang, hvilket skærer forberedelsestiden ned med 70 %.«
Stigende antal indlæg udfordring for automatisering af skabelonudfyldning ved hjælp af SQL
Sam Waters, vicepræsident hos GuideOne, tilføjer: »Vi har lært, at loven i USA konstant udvikler sig og ændrer sig - GuideOne forventer, at antallet af indlæg vil stige, og at loven vil blive mere kompleks. Ved at bruge skabeloner til at oprette indlæg kan GuideOnes paralegals forberede dokumenter lettere, hvilket betyder, at der kræves mindre tid til forberedelse - indhold, der ellers kunne være ubrugt eller kasseret, kan nu faktisk anvendes.«
Hjælp til at nå målene
Guido Leenders: »GuideOne ledte efter et produkt, der opfyldte to hovedkrav: Automatiseringen skulle inkorporere Microsoft Word, og opsætningen af skabelonen skulle kunne oprettes af paralegals uden IT-uddannelse. Invantive Composition var præcis, hvad de havde brug for. Baseret på et Proof of Concept blev det hurtigt klart, at det kunne hjælpe GuideOne med at nå sit mål.«
Om GuideOne
GuideOne er en førende nicheforsikringsvirksomhed inden for skade- og ansvarsforsikring i USA. Siden grundlæggelsen i 1947 har GuideOne Insurance fokuseret på at skabe overlegne og prisvenlige forsikringsmuligheder til sine nichekunder: kirker, skoler (K-12) og videregående uddannelsesinstitutioner (colleges, universiteter, seminarer), hjemmeplejeudbydere, boligfællesskaber for ældre samt bil- og boligejere. GuideOne har hovedkvarter i West Des Moines, Iowa, og er en af landets største kirkeforsikringsselskaber med omkring 43.000 kirkepolicer. I 1999 oprettede virksomheden GuideOne Center for Risk Management® for at hjælpe kirker og trosbaserede organisationer med at beskytte deres menigheder. Denne indsats blev udvidet i 2008 med lanceringen af SafeChurch®, det mest omfattende online ressourceværktøj til risikostyring for kirker, der findes. GuideOne er autoriseret til at drive virksomhed i alle 50 stater. Virksomheden har en fremragende rating fra A.M. Best og er blevet udnævnt til en af de 50 bedst performende forsikringsselskaber (ud af 3.000 virksomheder) i de seneste tre år af Ward Group. GuideOne forventer, at deres præmieindtægter vil vokse til 650 millioner dollars ved udgangen af 2015 (i øjeblikket 500 millioner dollars), og med forventningen om vækst forventer vi også, at antallet af retssager vil stige. For mere information: www.guideone.com.
Om Invantive Software solutions
Invantive B.V. er specialiseret i softwareløsninger til virksomheder, der erhverver og udfører projekter. Invantive leverer softwareløsninger til ejendoms-, finans-, bank-, IT- og anlægsgartnervirksomheder. Erfaringen inden for projekt- og procesledelse gør det muligt at strømline og optimere gentagne processer. Derudover leverer Invantive services såsom performance-tuning, data warehousing og regulatorisk rapportering. Dette gør det muligt at analysere kundernes forretning, afdække risici og omdanne dem til muligheder. For mere information: www.invantive.com.