De gratis Valuta Tools-app bevat ook een rapportagemodule om alle intracommunitaire leveringen (ICP) te downloaden uit de geselecteerde administraties.
De ICP-download kan gebruikt worden voor verschillende doeleinden zoals:
- opstellen ICP-aangifte,
- bepalen commerciele valutarisico’s.
Het gebruik van de Exact Online-download voor ICP-transacties is gratis voor kleine en grote aantallen administraties.
De download biedt een overzicht van de transacties die relevant zijn voor de ICP-aangifte. U dient de download zorgvuldig te controleren en indien nodig uit te breiden met ontbrekende transacties. Invantive heeft haar best gedaan om een zo goed mogelijk overzicht samen te stellen, maar biedt geen garanties voor een kloppend overzicht.
De download bevat de volgende werkbladen:
- Parameters: de gebruikte instellingen.
- Country: per land en periode een overzicht van het verkoopvolume en aantal klanten voor Nederland, ICP-landen en overige landen.
- EU: per groep en periode een overzicht van het verkoopvolume en aantal klanten.
- IncompleteAccounts: afnemers waar het BTW-nummer ontbreekt.
- SpecialNonEuAreas: per land een overzicht van het verkoopvolume en aantal klanten voor de landen onder de speciale gebieden die niet onder EU BTW-wetgeving vallen zoals Aruba.
- VIES: afnemers en de uitkomsten van hun VIES-toets.
- Details: alle verkoopfacturen aan afnemers buiten Nederland.
Inrichting
De beste resultaten bereikt u door de volgende stappen te doorlopen:
- Registreer van alle leverancier het BTW-nummer en het land.
- Voer de prestaties tijdig en accuraat in de boekhouding in als verkoopfacturen.
Aandachtspunten
Invantive kan niet instaan voor de gegevens en samenstelling van de Nederlandse ICP-transactielijst, maar een aantal aandachtspunten maken het gemakkelijker om tot een juiste samenstelling te komen.
Speciale Gebieden
Bedrijven in sommige gebieden en/of landen horen bij een EU-land, maar nemen toch niet deel aan het vrije verkeer van goederen en diensten binnen de EU. Deze worden voor de BTW behandeld als niet-EU-landen (zogenoemde derde-landen). Zie:
Gebruik
Om de ICP-transacties uit een of meerdere Exact Online-administraties te downloaden voert u de volgende stappen uit:
- Ga naar https://valuta-tools.invantive.com.
- Meld u aan.
- Verleen rechten (indien nog niet gedaan).
- Kies de groene knop met “Nederlandse ICP Transacties”.
- Kies de gewenste Exact Online-administraties (of alle administraties).
- Vul het gewenste datumbereik in.
- Kies de groene knop “Download”.
- Na enige tijd worden de gegevens als Excel-werkboek gedownload.
De verwerkingsduur is afhankelijk van het aantal administraties en het aantal boekingsregels in willekeurig welke valuta. Het samenstellen van de lijst van ICP-transacties voor een administratie met 500.000 boekingsregels zal circa 10 minuten duren.
Uitbreidingen
Mocht u specifieke wensen hebben qua rapportage, voeg dan onderstaand een reactie toe.