De gratis Valuta Tools-app bevat ook een rapportagemodule om alle vreemde valuta-boekingen te downloaden uit de geselecteerde administraties.
Een boeking in het grootboek in vreemde valuta is een boeking in een andere munteenheid dan de administratie munteenheid. In Nederland is dat meestal een boeking in een andere munteenheid dan de Euro.
De Vreemde Valuta Transacties-download kan gebruikt worden voor verschillende doeleinden zoals:
- vaststellen geldstromen met leveranciers in andere valuta,
- bepalen valutarisico’s, en
- bepalen welke wisselkoersen regelmatig ingelezen moeten worden.
Het gebruik van de Exact Online-download voor vreemde valuta-transacties is gratis voor kleine en grote aantallen administraties.
De download biedt een overzicht van de transacties in andere valuta. Invantive heeft haar best gedaan om een zo goed mogelijk overzicht samen te stellen, maar biedt geen garanties voor een kloppend overzicht.
Gebruik
Om de vreemde valuta-transacties uit een of meerdere Exact Online-administraties te downloaden voert u de volgende stappen uit:
- Ga naar https://valuta-tools.invantive.com.
- Meld u aan.
- Verleen rechten (indien nog niet gedaan).
- Kies de groene knop met “Vreemde Valuta Transacties”.
- Kies de gewenste Exact Online-administraties (of alle administraties).
- Vul het gewenste datumbereik in.
- Kies de groene knop “Download”.
- Na enige tijd worden de gegevens als Excel-werkboek gedownload.
De verwerkingsduur is afhankelijk van het aantal administraties en het aantal boekingsregels in willekeurig welke valuta. Het samenstellen van de lijst met vreemde valuta-transacties voor een administratie met 500.000 boekingsregels zal circa 10 minuten duren.
Uitbreidingen
Mocht u specifieke wensen hebben qua rapportage, voeg dan onderstaand een reactie toe.