Wij hebben in AFAS een Cockpit analyse gebouwd in Excel. In deze analyse zijn er Power Query’s aanwezig. Ik wil dat deze Power Query’s op de achtergrond worden vernieuwd. Dit heb ik ook zo ingesteld. Door onderstaande stappen:
On the Data tab, click on Queries & Connections. This will open the Queries and Connection pane on the right side of the Excel window.
In the pane, right click a query that you want to schedule for automatic refresh, and then select Properties.
In the Query Properties dialog box, go to the Usage tab and check the box labeled Refresh every … minutes and enter the number of minutes.
Make sure the Enable background refresh option is checked.
To refresh the query when you open your Excel file, select the Refresh data when opening the file check box (unselected by default).
Click OK to save the changes.
Maar helaas doet hij dit niet op de achtergrond. Wij hebben deze Cockpit Analyse aan een pagina gekoppeld op onze Insite in AFAS om zo inzicht te krijgen in de data.
Missen wij iets dat we moeten doen, dat deze data uit de Power Query automatisch wordt vernieuwd in het Excel bestand?
Voor zover bekend zal Excel voor Windows of Mac nooit zelf de verversing uitvoeren. Het is voor zover bekend wel mogelijk om de verversing van de datasets (dus niet de visuals) automatisch te laten gebeuren door gebruik te maken van bijvoorbeeld een dataflow en vervolgens deze dataflow te gebruiken als bron in Excel.
Een abonnement op PowerBI.com is nodig om de verversing te activeren.
Een dataflow biedt als voordelen naast de automatische verversing van de data ook nog onder andere:
consistentie: door datasets te delen tussen verschillende Excel en Power BI-rapporten is er eerder aansluiting.
gecentraliseerd beheer: de dataflows worden centraal beheerd in Power BI, zodat het gemakkelijker is om wijzigingen te laten doorvloeien naar alle betrokken Excel-werkboeken.
Een willekeurige ervaren Power BI-beheerder of -consultant kan u desgewenst hierbij helpen.
Mocht u geen gebruik maken hiervan in combinatie met de softwareproducten van Invantive, dan is meestal het Power BI-forum van Microsoft zelf een goed kanaal voor tips & tricks. Antwoorden hier zullen altijd gerelateerd zijn aan het uitgangspunt dat het om gebruik in combinatie met Invantive-producten gaat.