Het Query Tool kan geïnstalleerd worden vanaf bijvoorbeeld https://download.invantive.com of https://releasenotes.invantive.com.
Het opvoeren van de licentiesleutel staat beschreven in Licentiesleutel installeren op onafhankelijke GUI-producten op Windows. De licentiesleutel wordt normaliter gemaild en staat binnen enkele uren na het aanmaken van het abonnement ook op Invantive Cloud.
Standaard worden via de “Ontdekkingstoch” (Discovery) een stuk of 75 databases opgevoerd. In complexere omgevingen kan ook gewerkt worden met eigen databasedefinities. De lokale ICT-beheerder zal hier mogelijk meer van weten. Ze zijn in het algemeen te herkennen aan een bestand met de naam settings*.xml in de map %USERPROFILE%\invantive met uitzondering van settings-discovery*.xml. Die laatste wordt door de Discovery gemaakt en bijgehouden.
Meer uitleg over eigen databasedefinities is te lezen in Settings.xml XML-formaat voor virtuele SQL databases.
De inhoud van Invantive Keychain met bijvoorbeeld de gebruikte gebruikersnamen of wachtwoord is hard gebonden aan de computer. De inhoud kan niet eenvoudig overgezet worden. Advies is om de gebruikersnamen, wachtwoorden e.d. opnieuw in te vullen. Met een eigen databasedefinitie kunnen dergelijke waardes - voor zover niet gevoelig - ook vastgelegd worden in de eigen databasedefinitie via de “connectionString”.