Er zijn verschillende mogelijkheden om voor Exact Online rapporten te maken met Invantive Cloud:
- standaardabonnement
- (gratis) consultancy abonnement
- white label of runtime abonnement
- OEM abonnement
Zie ook dit topic over het Invantive Control for Excel abonnement, dat dezelfde voorwaarden kent (Invantive Control en Invantive Cloud zijn beiden deel van Invantive Office).
Standaardabonnement of consultancy abonnement
Met een standaardabonnement is het niet toegestaan om de software te gebruiken ten bate van de bedrijfsvoering van derden. De meest gekozen oplossing is om voor de klant het rapport te maken binnen zijn abonnement. Bij Exact Online kan dat ook een gratis abonnement zijn mits het voor Power BI is, maximaal 100.000 regels per dag, maximaal 5 administraties en een jaaromzet van minder dan 1 miljoen Euro over het geheel. Zie linkerkolom op Invantive Cloud abonnementsvormen.
Consultancy
Het kan ook met een (gratis) consultancy abonnement voor Invantive producten. De voorwaarden voor een consultancy abonnement in 2020 staan hier. De voornaamste eis is dat een consultancy abonnement niet gebruikt wordt voor productiedoeleinden. Wanneer is sprake van productiedoeleinden? Een (enigzins versimpelde) manier is om te kijken of iemand boos wordt als de software niet meer werkt.
Toelichting
Korte toelichting ter lering ende vermaak. Deze constructie is een standaardvoorwaarde bij software-abonnementen; anders zou elke softwareleverancier in het ultieme geval maar 1 grote klant hebben die namens alle anderen een dienst afneemt. De formele tekst hierover is te vinden in bijvoorbeeld artikel 2.5 van de Nederlandse voorwaarden van Invantive:
2.5 Abonnee mag de Programmatuur slechts gebruiken voor gegevensverwerking binnen haar eigen onderneming en binnen haar dochterondernemingen in de zin van artikel 2:24a van het Burgerlijk Wetboek. De Programmatuur mag ook gebruikt worden gezamenlijk met een derde indien deze derde samen met Abonnee in een samenwerkingsverband werkt aan project(en) en dan alleen voor de projecten waarvoor het samenwerkingsverband is aangegaan. Abonnee is verantwoordelijk dat een derde zich houdt aan deze Abonnementsovereenkomst alsof de derde een integraal onderdeel van Abonnee vormt.
De software mag dus wel gebruikt worden in onderliggende bedrijven. Dit is de reden dat men vaak software abonnementen en licenties op een holding onderbrengt, zodat het eenvoudig is om de software te verhuizen tussen bedrijven waar men eigenaar van is. Ook zorgt dit er voor dat de abonnementen en licenties kunnen voortbestaan na het faillissement van een dochterbedrijf.
Heel bijzondere uitzondering zijn accountants. Een accountant mag de software gebruiken t.b.v. de klanten waarvoor hij de jaarrekening tekent. Een medewerker van de accountant moet de software dan wel zelf bedienen.
White label of runtime
Een white label of runtime abonnement is een speciale abonnementsvorm die weinig voorkomt. De details worden contractueel overeengekomen. De hoofdlijnen: een partij neemt dan een licentie op de software van Invantive en verkoopt die onder eigen naam. Dat gaat normaliter over on-premise software die bij de eindgebruiker draait. In het geval van white label is dat net zoals bij pepernoten: er staan Albert Heijn op de zak, maar ze worden niet door Albert Heijn gemaakt. De uiteindelijke gebruiker mag de software bij white label ook bedienen. In het geval van runtime staat er ook iets anders op de zak, maar dan moet de bediening afgeschermd zijn: de eindgebruiker moet alle onderdelen van de Invantive software bedienen voor een user interface die door de runtime licentienemer wordt gemaakt en onderhouden. In beide gevallen levert de licentienemer ook de support aan gebruikers.
OEM
Met een OEM abonnement mag de licentienemer ook sublicenties verstrekken. Het lijkt op een runtime abonnement, met dien verstande dat de software niet bij de eindgebruiker draait, maar bijvoorbeeld op de Invantive cloud of hosted. Vaak wordt OEM gebruikt voor Invantive Data Replicator en/of Invantive Cloud. OEM overeenkomsten bestaan meestal uit een addendum bij de standaardvoorwaarden die verruimingen en extra eisen behelzen.
Het standaard OEM abonnement kost normaliter EUR 499 per 100 geraakte partities of deel daarvan. Hiermee kun je dus maximaal 100 klanten bedienen of 10 grote klanten met elk 10 partities (bijvoorbeeld 6 Exact Online administraties, 2 Loket, 2 Teamleader omgevingen).
Er is een ingroeimodel vanaf EUR 49 per maand, waarbij de licentienemer niet meer betaalt dan wat de eindklanten samen zouden betalen als ze een rechtstreeks abonnement bij Invantive nemen en dit bedrag wordt dan telkens vastgezet als minimum voor de volgende periodes totdat de EUR 499 bereikt is. Daarna geldt de reguliere OEM overeenkomst.
Ook bij OEM levert de licentienemer de support aan de gebruikers.
Ik zou OEM, white label of runtime pas adviseren als men in tenminste tien implementaties ervaring heeft over en weer qua techniek, bedrijfscultuur, etc en er voor strategische samenwerking gekozen is.