Graag gedaan. Een eigen abonnement is in het begin meestal de handigste oplossing. Als jullie als consultant vaker implementeren dan kan een OEM handiger zijn.
De werking is identiek, dus binnen 1 minuut heb je Exact Online en Power BI gekoppeld.
Als consultant zijn er twee manieren om te koppelen (omschrijvingen zijn niet helemaal kloppend, maar geeft richting):
- Als consultant (los) Power BI dashboard bouwen op Exact op eigen omgeving en dan uitleveren.
- Als ingehuurde medewerker dashboard bouwen op hun omgeving.
Bouwen Exact Online Power BI dashboard via Consultancy abonnement
Bij de eerste optie maak je in een consultancy abonnement op Invantive Cloud de koppeling met Exact Online voor Power BI en bouwt op je eigen URL het Power BI rapport. De URL is dan bijvoorbeeld
Je moet er dan wel voor zorgen dat je de URL’s makkelijk kunt omleggen. Een (Engelstalige) instructie hiervoor vind je als “Use Power BI parameters with Invantive Bridge Online”. Het beste is om altijd met Power BI parameters te werken hiervoor als een stukje basishygiene.
Je kunt ook het rapport in Power BI bouwen tegen een (zo representatief mogelijke) eigen Exact Online omgeving.
Als dashboard klaar is, dan maak je er een Power BI template van (Opslaan als) en die biedt je aan aan de eindgebruiker. Het gebruik van een Power BI template zorgt er voor dat er geen vertrouwelijke gegevens in het rapport komen.
Bouwen Power BI dashboard direct op Invantive Cloud van eindgebruiker
Bij de tweede optie zorg je er voor dat je een Invantive Cloud user hebt die gekoppeld is aan de omgeving van de eindgebruiker.
Het is handig om hiervoor een apart e-mailadres als aanmeldcode te gebruiken, bijvoorbeeld john@acme.com in plaats van john.doe@acme.com. Het e-mailadres waarmee je aanmeldt bepaalt namelijk in welke omgeving je terechtkomt.
Je kunt een e-mailadres als aanmeldcode wel laten wisselen tussen omgevingen, maar dat gaat via een ticket en heeft doorlooptijd. Er ligt wel een gewenste uitbreiding om gemakkelijker gebruikers tussen omgevingen te laten wisselen, net zoals bij Exact Online delegatie, maar die is nog niet ingepland. Dit onhandigheidje speelt vooral voor consultants.
Bouw het rapport met deze Invantive Cloud user en geef het rapport aan de eindgebruiker. De URL’s hoeven dan niet aangepast te worden.
Merk op dat je de OData4 URL van een virtuele database kunt aanpassen via het veld “Bridge Online URL segment” naar iets prettigs in het Database scherm. Je kunt dan overstappen van
naar
https://bridge-online.cloud/mijn-prettige-database-naam/odata