De handigste manier is om een aparte gebruiker op Exact Online te hanteren die de mogelijke administraties bevat en deze centraal aan te passen. Voor meer uitleg hierover zie:
- Geen TransactionLinesIncremental na uitvoeren query in Invantive SQL Editor op Exact Online Database - 4 van forums
- Op administratieniveau rechten verlenen aan Exact Online Apps met DivisionLevelScoping
- Andere resultaten in PowerBI dan meegegeven in Startup SQL van Invantive Cloud database - 4 van forums
Daarnaast is het mogelijk om het use-statement op de database aan te passen. Dat kan zoals beschreven in Partities/administraties selecteren via het use SQL-statement (met de beveiligingsopmerking van Invantive Cloud - Exact Online - Beperken toegang divisies voor gebruikers - 2 van forums).
Het uitsluiten van enkele administraties kan dan bijvoorbeeld als:
use
select code
, 'eol'
from SystemDivisions@eol
where code not in (DIVISIECODE1, DIVISIECODE2, DIVISIECODE3, ...)
opgenomen worden in de Startup SQL van de database. De betekenis van de tabel SystemDivisions is te vinden in het Exact Online datamodel:
Verder gebruiken sommige accountants ook SystemDivisionClassifications voor complexe dwarsdoorsnedes: