Tabel openstaande posten Exact Online per ultimo periode

Via de Exact Online tabellen kun je opvragen wat de momenteel openstaande posten zijn.

We willen echter per peildatum of anders per ultimo periode de openstaande posten verwerken in Power BI rapportages.

Hoe kunnen we dat realiseren?

Door gebruik te maken van APOutstandingItemsEx en AROutstandingItemsEx is het mogelijk deze informatie op te vragen per peildatum, bijvoorbeeld voor een einddatum uit FinPeriods.

Hiervoor is in de volgende release ook een tweetal views beschikbaar:

  • APOutstandingItemsPerFinancialPeriodUltimo
  • AROutstandingItemsPerFinancialPeriodUltimo

Naar verwachting zal deze release binnen twee weken in productie genomen zijn op Invantive Cloud.

Merk echter op dat helaas blijkt dat deze views langzaam werken omdat de where-clause niet toegepast kan worden binnen de view momenteel:

select *
from   APOutstandingItemsPerFinancialPeriodUltimo@eol
where  finyear   = 2022
and    finperiod = 6


select *
from   AROutstandingItemsPerFinancialPeriodUltimo@eol
where  finyear   = 2022
and    finperiod = 6

Responstijden zijn helaas meerdere minuten; voor een administratie met 216 periodes (2008…2022) duurt het circa 196 seconden ook al wordt maar een enkele periode opgevraagd en zou het daarom binnen een seconde klaar kunnen zijn.

In de toekomst zullen er mogelijkerwijs optimalisaties doorgevoerd worden om de where-clause naar binnen de view te brengen. Hier is nog geen concrete planning voor of vooruitzicht op.

Deze vraag is automatisch gesloten na tenminste 2 weken inactiviteit nadat een mogelijk passend antwoord is gegeven. Het laatste gegeven antwoord is gemarkeerd als oplossing.

Gelieve een nieuwe vraag te stellen via een apart topic als het probleem opnieuw optreedt. Gelieve in de nieuwe vraag een link naar dit topic op te nemen door de URL er van in de tekst te plakken.