De basis is dat Invantive Cloud werkt met een pull principe: de gegevens worden pas dan uit Exact Online (indien nodig) opgehaald als via OData gegevens uit Invantive Cloud opgevraagd worden uit Exact Online.
Meer details hierover zijn te lezen op Invantive Cloud Structure.
Het instellen van automatisch verversen staat beschreven op Hoe maak ik een Power BI gegevensset op Exact Online met automatisch verversen?
De gegevens vanuit Exact Online kunnen in principe real-time geïmporteerd worden in Microsoft Power BI. Echter, de combinatie van grote datavolumes en hoge verversingsfrequentie vragen veel van het onderliggende platform qua resources. Om de kosten overzichtelijk te houden wordt gebruik gemaakt van “caches”: de data uit Exact Online wordt hierin gebufferd. Indien dezelfde data nogmaals opgevraagd wordt, dan wordt de data niet ververst maar wordt nogmaals de data van voorheen aangeboden.
Er kunnen meerdere caches zijn. Niet alleen binnen Invantive Cloud, maar ook binnen PowerBI.com, Azure Data Factory of SQL Server. Voor Invantive Cloud is de standaard duur ingesteld op 4 uur. Vaker verversen dan eens in de 4 uur leidt dan niet tot nieuwe data, maar werkt wel flitsend snel.
Via de optie “Cache resetten” in het menu rechtsboven op Invantive Bridge Online is het mogelijk de inhoud van het OData cache te legen (alleen voor incidenteel gebruik).
Meer over de instelmogelijkheden van de caches binnen Invantive Cloud is te lezen in Invantive Cloud Structure en Binnenhalen Exact Online via Invantive Bridge Online naar Microsoft Azure Data Factory - 4 van forums.
Voor de instelmogelijkheden van andere caches zoals op Power BI web kan de consultant die deze heeft ingericht mogelijk meer vertellen.
Algemene tips:
- voor opname in het periode afsluitingsproces biedt de Excel add-in Invantive Control de mogelijkheid voor real-time cijfers via Excel formules.
- Gebruik
BalanceLinesPerPeriodin plaats vanTransactionLineswaar mogelijk. De tabelBalanceLinesPerPeriodis vooral bij grote omgevingen soms duizenden keren sneller.