Met Invantive Cloud is het mogelijk om artikelen massaal bij te werken conform een spreadsheet. Dit kon al via bijvoorbeeld met:
- DML-statements in het Query Tool (voorbeeld in Create an Exact Online Sales Order with Details through REST Calls),
- Excel-formule
I_SQL_SCALARvia Invantive Control for Excel (voorbeeld in Automatisch kiezen partities via Taartkeuze of eventueel onderwater "use" statement), - Get My Report (voorbeeld in Upload Transactions - Get My Report) en
- webforms met Invantive Cloud (voorbeeld in Create a mini-site to download your Exact Online articles).
Vanaf versie 24.0.238 is het ook mogelijk om zonder webforms door een directe upload van een bestand mutaties te maken in Exact Online.
Excel-bestand met artikelmutaties voor Exact Online
Maak een Excel-bestand zoals:
met in de eerste kolom de divisiecode (zodat laden in meerdere administraties mogelijk is), in de tweede kolom de artikelcode en in de laatste kolom de gewenste omschrijving.
Applicatiemodule voor inlezen
Maak een applicatie op Invantive Cloud met daarin een uitvoerbare module met de volgende code:
declare
l_payload blob;
begin
--
-- Get uploaded file.
--
l_payload := cloud_http.get_request_body_binary();
--
if l_payload is null
then
raise_application_error('sample001', 'The file payload is empty.');
end if;
--
-- Update items.
--
for r
in
( select *
from exceltable
( worksheet 'Blad1'
passing l_payload
skip empty rows
skip first 1 rows
columns division int64 not null position next
, itemcode varchar2 not null position next
, description varchar2 not null position next
) xlsx
order
by itemcode
)
loop
update ExactOnlineREST..Items@eol
set Description = r.description
where code = r.itemcode
and division = r.division
;
if sqlrowcount != 1
then
raise_application_error
( 'sample002'
, 'Artikel ' || r.itemcode || ' does not exist.'
);
end if;
end loop;
end;
Start daarna de applicatie en kies “Kopieer link” bij het kaartje van de applicatiemodule:
Artikelen voor Verwerking
Maak artikelen aan zoals:
Start Verwerking
Maak een batch- of ksh-script met inhoud:
curl -X POST --upload-file c:\path\items.xlsx --user john.doe@acme.com:secret@ https://app-online.cloud/apps/dd281455-0055-4466-9972-7c186ce74682/databases/acme-exact-online/modules/eeee0cb2-7777-47c8-8c23-512b32772963/
en voer dit uit.
Artikelen na Verwerking
Het resultaat is na enkele seconden zichtbaar:
Monitoring
De voortgang van de verwerking is in te zien via de Invantive App Online Monitoring (zie Meer inzicht met nieuwe Bridge Online Monitoring).