In dit topic valt te lezen hoe snel en eenvoudig meerdere kostenplaatsen en/of kostensoorten geconsolideerd kunnen worden qua Exact Online grootboeksaldo via Excel-formules.
Met Invantive Control is het mogelijk om o.a. snel saldi van Exact Online grootboekrekeningen via Excel-formules op te vragen uit een of honderden administraties tegelijk voor Exact consolidatie. In 2020 is mogelijk geworden om reeksen van grootboeknummers te selecteren in de formules zoals beschreven in Nieuwe Excel consolidatiemogelijkheden voor Exact Online bedrijven en grootboekrekeningen.
Ook met andere Invantive-producten is consolidatie eenvoudig; lees hierover meer op Snelle Exact Online consolidatie in Excel.
Consolidatie via Excel-formules
Alle Excel-formules van Invantive Control for Excel die een grootboeksaldo opvragen uit Exact Online voor een kostenplaats en/of kostendrager zoals I_EOL_CCE_BAL_PDER zullen ook een reeks van kostenplaatsen en/of kostendragers gaan ondersteunen met de volgende mogelijkheden, net zoals voor grootboekrekeningen:
- Leeg: geen filtering (reeds aanwezig).
- Exacte match, bijvoorbeeld
A001: waarde isA001(reeds aanwezig). - Willekeurige reeks tekens, bijvoorbeeld
A*: waarde begint met “A”. - Willekeurig teken, bijvoorbeeld
A__1: waarde begin metA, twee willekeurige tekens, daarna1. - Bereik, bijvoorbeeld
A020-A040: alle kostenplaatsen/-dragers die alfabetisch gesorteerd in gebied tussen links- en rechtergrens vallen, inclusief linker- en rechtergrens. DusA020,A021,A030, maar ookA040. - Combinaties 1, bijvoorbeeld
A001,A003,A012: precies deze drie waardes. - Combinaties 2, bijvoorbeeld
A__1, A__3, A012:A012plus alles wat valt in de twee filters met willekeurig teken.
Net zoals alle andere Exact Online formules in de Excel add-in zijn deze berekeningen real-time: ze bevatten de meest actuele financiële data en niet bijvoorbeeld de stand van afgelopen nacht. Hiermee blijft cijfers consolideren een vlot proces, ook voor meerdere administraties in Exact Online tegelijk.
Voorbeeld meerdere kostenplaatsen consolideren
Indien een Exact Online-boekhouding gebruik maakt van kostenplaatsen in het formaat “BOEKJAAR-KOSTENPLAATS” zoals “2023-100” en “2022-100”, dan kan met de volgende waarde voor kostenplaatsen in de Excel-formules het saldo bepaald worden voor de kostenplaats over alle boekjaren heen in Exact Online:
I_EOL_CCE_BAL_PDER(…;“*-100”;…)
Beschikbaarheid
Deze functionaliteit voor Exact Online-formules zal beschikbaar zijn in 22.0-releases vanaf circa 1 februari 2023. Een actuele versie is te downloaden via https://download.invantive.com en/of https://releasenotes.invantive.com.