Gratis conversie van XAF bestand naar Excel

Dit artikel illustreert hoe je een Excel-werkmap kunt maken met de inhoud van één of meerdere Nederlandse XML Audit Files (ook bekend als “XAF bestanden”) met de gratis versie van Invantive Runtime. XAF bestanden worden ook gebruikt voor de Nederlandse Belastingdienst.

Stappen om van XAF naar Excel te gaan

Volg de onderstaande stappen om een Excel-werkboek te maken van een XAF bestand:

  • Installeer Invantive Runtime met de gratis download.

  • Start “Invantive Runtime” vanuit het startmenu van Windows.
  • Kies de gratis “Open Data” licentie:

  • Lees en keur de overeenkomst goed.
  • Plaats alle te gebruiken XAF-bestanden in een map of mappenstructuur.
  • Open de databasegroep “XML Audit Files” (rode 1 in plaatje hieronder).

  • Kies de XAF-versie van uw bestanden (rode 2).
  • Geef de map op als “XML Directories” (rode 3). Er kunnen meerdere mappen worden opgegeven, gescheiden door een komma.
    Bijvoorbeeld, als je een enkel XAF-bestand c:\temp\xaf\Auditfile-31-2020.xaf hebt, gebruik dan de map c:\temp\xaf als waarde voor “XML Directories”.
  • Klik op “Connect” (rood 4).
  • Een aantal XAF plug-ins worden automatisch geïnstalleerd in %USERPROFILE%\plug-ins.
  • Een lijst met plug-ins voor XAF conversie wordt in het scherm getoond.
  • Kies de plug-in met een naam die begint met “Extract content” (rode 5):

image

  • Kies de uitvoermap voor het Excel werkboek met de XAF data (rode 6):

image

  • Draai de XAF-Excel conversie (rode 7).
  • De uitvoer wordt opgeslagen als een tabel per data set (red 8):

image