Robaws is de online software van meer dan 600 projectmatig werkende bedrijven in de bouw- en installatie-branche. De Invantive-producten zijn voorzien van een geactualiseerde driver voor Robaws waarbij de Robaws V1 API’s vervangen zijn door V2.
Hierdoor kunt u alle Invantive-producten gebruiken met Robaws. In dit artikel leest u meer over de beschikbare gegevens uit Robaws, voorbeelden van toepassingen met Power BI, Excel en SQL, hoe u uw investering in kennis zoveel mogelijk kunt behouden, en de beschikbaarheid.
De voornaamste voordelen va de nieuwe Robaws-driver zijn:
- Bijna een verdubbeling van het aantal beschikbare Robaws-tabellen naar 391.
- Meer dan een verdubbeling van de snelheid.
De makkelijkste manier om snel de Robaws-driver uit te proberen is via Invantive Cloud.
Robaws Datamodel
In totaal zijn er 391 tabellen beschikbaar voor real-time opvraging. Het datamodel van Robaws is beschreven in:
Een belangrijk deel van deze tabellen kunnen rechtstreeks verwerkt worden in Excel, Power BI, Qlik en Tableau. Een ander vereist zijn zogenaamde “tabelfuncties” en vereisen enige aandacht om de juiste data op te halen.
Performance
De snelheid van de Robaws-driver is verhoogd doordat via de V2 API de gegevens efficienter en sneller opgevraagd kunnen worden. De theoretische maximale doorvoersnelheid is 1.500 rijen per seconde wordt dicht benaderd in de praktijk indien u bijvoorbeeld via Power BI meerdere tabellen tegelijk uitleest.
Aanmelden op Robaws voor Power BI
Voor het aanmelden op Robaws voor Power BI volgt u de stappen beschreven in Verbind Power BI met Robaws. Bij de registratie van de database gebruikt u uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord van Robaws zoals in onderstaand voorbeeld:
Power BI-lijst Robaws-tabellen
Door de bovenstaande instructies te volgen krijgt u de keus uit de tabellen van Robaws:
Aanmelden op Robaws vanuit Excel of SQL Editor
Om aan te melden vanuit Excel met Invantive Control for Excel of de SQL Editor van het Invantive Query Tool gebruikt u uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord van Robaws zoals in onderstaand voorbeeld:
Robaws-gegevens opzoeken met Excel-formule
Via Excel-formules kunnen gegevens opgezocht worden in Robaws. Bijvoorbeeld de volgende query haalt de status van het project opgegeven in cel B6 op.
=I_SQL_SELECT_SCALAR("status";"projects";"logicId = '" & $B6 & "'")
zoals in onderstaand voorbeeld:
Robaws-gegevens massaal downloaden in Excel
Naast het ophalen van gegevens via Power Query is het met Invantive Control for Excel ook mogelijk om via queries massaal data in het gewenste formaat binnen te halen in Excel. In het onderstaande voorbeeld wordt de volledige lijst van klanten en projecten binnengehaald zonder filtering via twee blokken gedefinieerd in de modelbewerker:
De data wordt geplaatst in het werkblad “Data Clients” vanaf regel 10:
met als resultaat:
Real-time Query op Robaws
Na het aanmelden op de SQL Editor kunt u via queries real-time gegevens opvragen uit de Robaws-tabellen. De Robaws-tabellen zijn te vinden onder “Beschikbare Objecten”:
Een telling van het aantal klanten en projecten is bijvoorbeeld:
Blijvende waarde van opgebouwde kennis
De volledige lijst van online software voor projectmatig werkende bedrijven die Invantive-producten ondersteunen komt hiermee op 13 producten. Hierdoor is ook bij wisseling van software de kans groot dat u uw investeringen in kennis van het Invantive-platform opnieuw kunt gebruiken:
- Autotask
- Exact Online Bouw (Bouw7)
- Exact Online PSA
- Freshdesk
- Gripp CRM
- HubSpot
- ionProjects
- JIRA
- Odoo
- Robaws
- Simplicate
- Teamleader Focus
- Teamleader Orbit
FAQ
Kan ik ook gegevens muteren in Robaws?
Ja, om gegevens te wijzigen in Robaws gebruikt u momenteel NativePlatformScalarRequests. Afhankelijk van de vraag wordt hiervoor ook een handiger SQL-laag geboden zoals beschreven in Hoe wijzig ik massaal de kostprijs van artikelen in Odoo via Excel?.
Kan ik ook gegevens uitwisselen tussen Robaws en bijvoorbeeld AFAS?
Ja, om gegevens uit te wisselen gebruikt u een database met twee datacontainers: een voor Robaws, en een voor het andere systeem. Via standaard aanwezige voorzieningen wisselt u eenvoudig en betrouwbaar data uit. Zie voor meer informatie:
- Synchroniseer uw gegevens met één SQL-statement over meerdere cloudplatformen heen
- Synchroniseer uw gegevens met één SQL-statement over meerdere cloudplatformen heen
- Exact Online synchroniseren met Visma.net Financials
- Hoe wijzig ik massaal de kostprijs van artikelen in Odoo via Excel?
Kan ik Robaws-tabellen met real-time data kopieren naar mijn eigen database?
Ja, dat kan. Volg hiervoor de instructies in, afhankelijk van de soort gewenste replicatie:
- Elementaire datareplicatie tussen Exact Online en Azure SQL Server
- Hoe kopieer ik AccountView tabellen naar SQL Server database?
Beschikbaarheid
De nieuwe Robaws-driver is beschikbaar vanaf release 23.0.48 van de on-premises producten. Voor online gebruik is Robaws vanaf 29 september 2023 beschikbaar in alle Invantive Cloud-oplossingen, inclusief de Power BI-connector.