Door de snelle veranderingen op de Exact Online API’s zijn de Valuta Tools recent voorzien van nieuwe releases van de Invantive technologie.
Voor een juiste licentiecontrole is het nu nodig om de abonnementhouder te achterhalen. Hiervoor is het nodig om tenminste één administratie te kunnen uitlezen die hoort bij de abonnementhouder. Bij ondernemers is dit altijd meteen geregeld: de abonnementhouder heeft per definitie alleen zijn eigen administraties. Voor accountants ligt dit complexer: als in Exact Online alleen appmachtigingen verstrekt worden op administraties van zelfboekende ondernemers dan kan de licentiecontrole niet uitgevoerd worden.
De oplossing is om tenminste één interne administratie in de appmachtigingen op te nemen. Instructies hiervoor zijn te vinden bij Exact Online of op:
- Forbidden - User division is not within division scope (Itgeneor228 / itgenoda060) - 2 van forums
- Nieuwe Exact Online administratie niet zichtbaar in Invantive Cloud voor Power Query/BI - 2 van forums
De meest eenvoudige accountancy-abonnementen kennen geen interne administraties. Aangezien die abonnementen ook geen API-toegang hebben is het eerst nodig om een uitgebreider accountancy-abonnement te gebruiken.
In het algemeen raden we aan om altijd alle administraties te koppelen waar een gebruiker rechten op heeft. Deze zogenaamde “division scoping” werkt niet altijd optimaal en leidt tot veel vragen van gebruikers. Na overgang van Valuta Tools op Invantive Cloud zal dit ook vereist worden.
In de volgende versie van Valuta Tools zal een duidelijker hint getoond worden.