Foutmelding itgenexl086 bij automatisch boeken vanuit Invantive Control

Vragen
, ,
1

Ik probeer een boeking te maken in het Exact Online inkoopboek via de Excel-formule I_EOL_GLTXN_POST met grootboeknummer 4000, bedrag 52,50, geen kostenplaats, relatie 1000004 (leverancier) en geen aantal. Omschrijving = “test”.

Hierbij volg ik:

Hierbij krijg ik een foutmelding terug uit Exact Online:

itgenexl086: Exact Online itself reports a problem on topic GLTransactions: Topic [GLTransactions] Mandatory: Account
<GLTransaction><Journal code="70" /><GLTransactionLine><Date>2022-02-24T00:00:00</Date><FinYear number="2022" /><FinPeriod number="2" /><GLAccount code="4000" /><Description>Afschr. 03-2019</Description><Account code="1000004" /><Amount><Value>52.5</Value></Amount></GLTransactionLine></GLTransaction> Please contact Exact Online Support directly.

Ik heb de XML in een Exact Online XML formaat gezet en probeer die te uploaden. Ook die geeft een “Mandatory: Account”-melding terug.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<eExact xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="eExact-XML.xsd">
   <GLTransactions>
      <GLTransaction>
         <Journal code="70" />
         <GLTransactionLine>
            <Date>2022-02-24T00:00:00</Date>
            <FinYear number="2022" />
            <FinPeriod number="2" />
            <GLAccount code="4000" />
            <Description>Afschr. 03-2019</Description>
            <Account code="1000004" />
            <Amount>
               <Value>52.5</Value>
            </Amount>
         </GLTransactionLine>
      </GLTransaction>
   </GLTransactions>
</eExact>

Hoe kan ik met I_EOL_GLTXN_POST toch een inkoopboeking uploaden?

2

Het gebruik van I_EOL_GLTXN_POST voor andere dagboeken dan memoriaal wordt weinig gebruikt. Bij hertest blijkt dat de werking van de onderliggende XML-upload blijkbaar ergens in de tijd gewijzigd is.

Het probleem is gereproduceerd met dagboek 60 (ook een Inkoopboek):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<eExact xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="eExact-XML.xsd">
   <GLTransactions>
      <GLTransaction>
         <Journal code="60" />
         <GLTransactionLine>
            <Date>2022-02-24T00:00:00</Date>
            <FinYear number="2022" />
            <FinPeriod number="2" />
            <GLAccount code="4000" />
            <Description>test</Description>
            <Account code="1000004" />
            <Amount>
               <Value>52.5</Value>
            </Amount>
         </GLTransactionLine>
      </GLTransaction>
   </GLTransactions>
</eExact>

Oplossing voor XML

Het blijkt in ieder geval nu ook nodig om Account in de kop mee te geven (op zich logisch begrijpelijk):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<eExact xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="eExact-XML.xsd">
   <GLTransactions>
      <GLTransaction>
         <Journal code="60" />
         <Account code="1000004" />
         <GLTransactionLine>
            <Date>2022-02-24T00:00:00</Date>
            <FinYear number="2022" />
            <FinPeriod number="2" />
            <GLAccount code="4000" />
            <Description>test</Description>
            <Account code="1000004" />
            <Amount>
               <Value>52.5</Value>
            </Amount>
         </GLTransactionLine>
      </GLTransaction>
   </GLTransactions>
</eExact>

Deze regel is toegevoegd in de kop:

<Account code="1000004" />

Regelnummer 0

Een alternatief is om regelnummer 0 mee te geven. Als regelnummer 0 meegegeven wordt, dan moet ook de tegenrekening meegegeven worden, dus eigenlijk is dat onzinnig:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<eExact xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:noNamespaceSchemaLocation="eExact-XML.xsd">
	<GLTransactions>
		<GLTransaction>
			<Journal code="60"/>
			<Date>2022-02-24</Date>
			<GLTransactionLine line="0">
				<GLAccount code="1600" />
				<Account code="1000004" />
			</GLTransactionLine>
			<GLTransactionLine>
				<FinYear number="2020" />
				<FinPeriod number="1" />
				<Date>2022-02-24</Date>
				<GLAccount code="4000" />
    <Description>test</Description>
				<Amount>
					<Value>52.5</Value>
				</Amount>
			</GLTransactionLine>
		</GLTransaction>
	</GLTransactions>
</eExact>

Oplossing voor de Invantive Control for Excel add-in

Om ook boekingen buiten het memoriaal weer mogelijk te maken zal de Exact Online formule voor de Excel add-in aangepast worden zodat het veld Account voortaan ook in de kop meegegeven wordt. Hiervoor zal het nodig zijn een nieuwe release te installeren.

3

Ok dank, wat is de planning daarvoor?

4

Vanuit Invantive werken we niet met planningen; elke ochtend worden prioriteiten bepaald. Zodra een verbetering beschikbaar is zal dit topic aangevuld worden.

5

De correctie voor het inlezen van inkoopboekingen en verkoopboekingen is beschikbaar vanaf release 22.0.59.