Een terugkomende vraag vanuit accountancy-gebruikers behelst het selecteren van administraties uit alle beschikbare administraties.
Als er administraties (Invantive-taal: “partities”, Exact Online-taal: “divisies”) gekozen worden die niet bestaan, dan treedt een foutmelding op zoals:
itgengpr012: Kan actieve partities niet wijzigen in 1@eol
Daarna komt een lijst van mogelijke alternatieven.
Wat is de Exact Online divisiecode?
De divisiecode van een administratie is een per Exact Online-land uniek getal dat oplopend toegekend wordt bij het aanmaken van een administratie. Oude administraties hebben bijvoorbeeld nummer 50.000, terwijl nieuwe administraties op dit moment rond de 3 miljoen zitten.
Oplossen itgengpr012 fout
Controleer of het getal overeenstemt met de divisiecode van de administratie.
De divisiecode is iets anders dan het nummer van de administratie zoals in onderstaand plaatje weergegeven:
Meerdere bedrijven en accountants zullen het nummer ‘2591’ of ‘1’ gebruiken van het linker rode vlakje, maar het rechter rode vlakje toont de divisiecode achter _Division_. Je krijgt deze divisiecode ook in beeld in de adresbalk bovenaan in de browser als je van administratie wisselt in Exact.
Hoe vraag ik alle divisiecodes op?
Met de onderstaande Invantive SQL query op SystemDivisions kunnen alle aan de app beschikbare administraties opgevraagd worden:
select sdn.code
, sdn.hid
, sdn.description
from systemdivisions sdn
order
by sdn.code
De meest linkse kolom bevat de divisiecode.
De divisiecodes zijn ook zichtbaar in de gratis app “Valuta Tools” voor Exact Online achter de naam van de administratie tussen ronde haken:
Specifieke eigenschappen zijn nog gedetailleerder op te vragen met de query:
select spn.CODE
, spn.NAME
, spn.ALLOW_WRITE
, spn.IS_ACTIVE
, spn.IS_ARCHIVED
, spn.IS_SELECTED
, spn.IS_SELECTED_BY_DEFAULT
, spn.IS_USED
from SYSTEMPARTITIONS@DataDictionary spn
where spn.provider_name = 'ExactOnlineAll'
order
by spn.CODE
Andere oorzaken
De foutmelding kan ook ontstaan door incorrecte rechten (“division scoping”). Zie Forbidden - User division is not within division scope (Itgeneor228 / itgenoda060) - 2 van forums
Advies is om in ieder geval altijd te werken met een eigen client ID op Exact Online:
- Registreer een eigen client ID zoals beschreven op Registratie Exact Online app voor gebruik met Invantive Control for Excel
- Installeer een recente versie die geschikt is voor de huidige versie van Exact Online, te vinden op https://releasenotes.invantive.com
- Meld aan op Exact Online vanuit Invantive Control for Excel door de eigen client ID, redirect URL en eventueel client secret in te vullen.
De volgende video laat het zien voor Invantive Cloud, en zolang maar een aparte applicatienaam gebruikt wordt voor Invantive Control, is deze video ook goed bruikbaar als instructie:
