Registratie Exact Online app voor gebruik met Invantive Control for Excel

[forums]

Go to English version

Na het gebruik van een proeflicentie is het nodig om een Exact Online app te registreren en te gebruiken om met Exact Online contact te leggen vanuit Excel. Deze stappen zijn ook noodzakelijk om een itgenexl053 of itgenexl001 foutmelding te voorkomen gedurende het aanmelden.

Wilt u ook een app registreren voor gebruik met Power BI / Invantive Cloud? Registreer dan nog een app zoals beschreven in Registratie Exact Online app voor gebruik met Invantive Cloud.

Deze stappen zijn ook voor toepassing op andere on-premises producten zoals Invantive Query Tool, Invantive Data Hub en Invantive Data Replicator.

Voer de volgende stappen uit om een Exact Online app te registreren:

• Ga naar https://start.exactonline.nl.
• Meld je aan.
• Ga naar de Stamgegevens:
  
• Klik op “Rollen”:
  
• Als “Rollen” er niet tussen staat, dan heb je te weinig rechten. Neem contact op met de Exact Online applicatiebeheerder. Bij voorkeur voert die de overige stappen uit.
• Zoek naar “Abonnement beheren” en drukt op het cijfer rechts van die tekst:
  
  
• Controleer dat je gebruikersnaam aan de rechterkant staat:
  
  
• Als je gebruikersnaam er niet tussen staat, dan heb je te weinig rechten. Neem contact op met de Exact Online applicatiebeheerder. Bij voorkeur voert die de overige stappen uit.
• Ga naar https://apps.exactonline.com.
• Werkt u vanuit een ander land dan Nederland? Kies dan helemaal onderaan nu eerst het juiste Exact Online land:
  
• Klik op “Inloggen”:
  
  
• Een gebruiker met de rol “Abonnementen beheren” ziet “Mijn apps beheren” in de rode balk bovenaan:
  
• Als “Mijn apps beheren” na inloggen niet inzichtelijk is, maak dan een nieuwe Hoofdgebruiker binnen Exact Online en log met dat account in op de Exact Online App Store (tot 2023: Exact Online App Center).
• Kies “Mijn apps beheren”.
• Kies “Een app registreren”:
  
• Beschrijf het doel van de app, zoals “Rapportage met Excel”:
  
  
• Vul als redirect URI “https://clientredirect.invantive.com” in.
• Controleer en accepteer de voorwaarden via de twee vinkjes.
• Kies “Registreren”.

App Registratie

• De eigen client ID, client secret en redirect URI verschijnen.
• Bewaar de gegevens bij “Client ID”, “Redirect URI” en “Client secret”:
  
  
• Berg vooral de Client Secret veilig op; het is als het ware onderdeel van een wachtwoord.

De rechten op Abonnement Beheren binnen Exact Online waren alleen nodig voor de registratie van de Exact Online app. Iedere gebruiker - met of zonder rechten op abonnement beheren - kan de geregistreerde app gebruiken.

Start nu Invantive Control for Excel of bijvoorbeeld het Invantive Query Tool.

Vul de client ID en redirect URI in bij de rood-gemarkeerde velden:

Aanmelden en gebruiken werken verder als voorheen.

Bekijk voor verdere ondersteuning de video met uitgebreide tutorial.

[eee]

Ik kan mijn rechten niet aanpassen naar Exact Online abonnementsbeheerder terwijl ik wel alle rechten heb op de verschillende administraties. Wat is hiervoor de oplossing?

[forums]

In het scherm “Gebruikers” onder de menu-optie “Stamgegevens” in het Exact Online hoofdmenu linksboven zijn de hoofdgebruikers te vinden door te zoeken naar het “bolletje” in de kolom “Hoofdcontactpersoon”.

Als de kolom “Hoofdcontactpersoon” niet aanwezig is, dan kan die via “Aanpassen” toegevoegd worden aan het grid.

De Exact Online hoofdgebruikers kunnen ook achterhaald worden met de volgende query:

select distinct
       usr.fullname
from   userroles@eol ure
join   exactonlinerest..users@eol usr
on     usr.userid = ure.userid
and    usr.division = ure.division
where  ure.role = 274 /* Manage subscriptions. */
and    coalesce(ure.enddate, sysdate) >= sysdate

Mocht dit geen soelaas bieden, dan is advies om contact te zoeken met Exact Online Support met de vraag wie de hoofdgebruiker is.