Je kunt de rechten van een Exact Online app qua administraties (“Division scoping”) ook aanpassen via het Administratiemenu linksboven in de blauwe balk te gaan naar:
- Kies “Import/Export”.
- Kies “Appmachtigingen” onder groep “Overige”.
Kies vervolgens de betrokken Exact Online app. Voor de Online SQL Editor ziet dat er bijvoorbeeld zo uit:
De SQL driver voor de Exact Online API’s vraagt alle rechten, dus het is nogal veel. Hierdoor verdwijnen de lijst van administratie instellingen onder de “vouw” van het scherm. Scroll omlaag tot het einde, hier staan de administratie instellingen:
Met de knop “Administraties beheren” kun je bepalen welke administraties de app kan benaderen.
In deze lijst staan alle administraties links als de app “Alle administraties” had. Dat is een beetje onlogisch, maar het is niet anders. Kies vervolgens de administraties waar je de app rechten op wilt geven:
Het zichtbaar worden van wijzigingen in de lijst van administraties kan enige tijd duren. Afhankelijk van het gebruikte Invantive product kan dit tot een dag duren. Deze vertraging is ingebouwd om te voorkomen dat bij grote accountants herhaaldelijk omvangrijke lijsten van administraties opgehaald moeten worden.
Meer tips om automatisch nieuwe administraties waar de Exact gebruiker rechten op heeft te laten selecteren staan in Nieuwe Exact Online administratie niet zichtbaar in Invantive Cloud voor Power Query/BI - 2 van forums.
Het net genoemde artikel helpt je ook als het automatisch toevoegen van nieuwe administraties vervallen was doordat de geselecteerde administraties een keer handmatig aangepast zijn.